Participants

Créer un participant

Comme les participants sont toujours liés à une inscription, il faut d'abord accéder à l'inscription associée à l'événement.

À partir de l'inscription, il est possible d'ajouter ou de modifier les participants associés.

Compléter les champs demandés dans le formulaire du participant, puis enregistrer les modifications.

Information. Les champs disponibles peuvent varier selon la configuration de l'événement et du type d'inscription.

Créer un contact à partir d'un participant

Un participant peut être associé à un contact existant ou servir à créer un nouveau contact dans Membri.

Liste de participants

À partir de la liste des participants, repérer le participant pour lequel un contact doit être créé.

Utiliser l'action prévue pour créer ou associer un contact à partir des informations du participant.

Fiche d'un participant

Ouvrir la fiche du participant afin d'accéder aux options de création ou de liaison avec un contact.

Vérifier la création du contact

Une fois l'opération effectuée, vérifier que le participant est bien lié au contact correspondant.

Modifier un participant

Les informations d'un participant peuvent être modifiées à partir de plusieurs endroits dans Membri.

En passant par l'événement

Accéder à l'événement, puis à la liste des participants ou des inscriptions.

Ouvrir le participant désiré, effectuer les modifications et enregistrer.

En passant par l'inscription

Ouvrir l'inscription contenant le participant à modifier.

Accéder à la section des participants, sélectionner le participant, modifier les informations nécessaires et enregistrer.

En passant par l'URL de modification des participants d'une inscription

Lorsque cette fonctionnalité est disponible, une URL de modification peut permettre de mettre à jour directement les informations des participants associés à une inscription.

Générer le rapport des participants

À partir de l'événement, accéder aux options de rapport afin de générer le rapport des participants.

Le rapport permet de consulter les informations enregistrées pour les participants de l'événement.

Exporter une liste des participants

À partir de l'événement

Accéder à la liste des participants de l'événement.

Utiliser l'option d'exportation afin de produire un fichier contenant les informations des participants.

Depuis la recherche avancée

Il est également possible d'utiliser la recherche avancée pour obtenir une liste de participants selon certains critères et ensuite exporter les résultats.

Exporter une liste de réponses des participants

Lorsque des questions sont associées à l'inscription ou aux participants, leurs réponses peuvent être exportées.

Utiliser l'option d'exportation correspondante afin d'obtenir les réponses dans un fichier.

Indiquer la présence de participants

Membri permet d'indiquer si un participant est présent à un événement.

Directement sur la fiche d'un participant

Ouvrir la fiche du participant et modifier son statut de présence lorsque cette option est disponible.

Via Excel Online

Selon la configuration disponible, il peut être possible de mettre à jour les informations de présence à partir d'Excel Online.

En scannant des billets physiques

Lorsqu'un système de billets est utilisé, la présence peut également être enregistrée lors du scan du billet du participant.

Jumeler les participants

Le jumelage permet d'associer les participants à des contacts existants dans Membri.

Statut du match Opérations à effectuer
Aucun Match Vérifier les informations du participant et rechercher le contact correspondant. Au besoin, créer un nouveau contact.
Match partiel Vérifier les correspondances proposées et sélectionner le bon contact.
Match multiple Plusieurs contacts peuvent correspondre. Vérifier les informations afin de choisir le bon contact avant de confirmer le jumelage.
Attention. Toujours vérifier les informations du participant avant de confirmer un jumelage afin d'éviter d'associer la mauvaise personne.

Télécharger un billet physique

Lorsqu'un billet est associé à un participant, il peut être téléchargé afin d'être imprimé ou transmis.

Accéder à l'inscription ou à la fiche du participant et utiliser l'option de téléchargement du billet disponible.

Télécharger le billet d'un seul participant

Pour obtenir uniquement le billet d'un participant précis, ouvrir sa fiche ou l'inscription correspondante.

Utiliser ensuite l'option permettant de télécharger le billet de ce participant seulement.